Titre du poste : Comptable
Lieu d’affectation : Port-au-Prince (Bureau Central – Pétion-Ville).
Type de contrat : Temps plein.
Supérieur hiérarchique : Direction Administrative et Financière.
CONTEXTE DU POSTE
Pour soutenir sa croissance, KOCLAT a besoin d’une gestion financière rigoureuse et transparente. Le/la Comptable assurera la tenue des livres et la conformité financière de l’organisation au bureau central.
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la gestion comptable et financière quotidienne de KOCLAT, garantir la fiabilité des comptes et le respect des obligations légales et fiscales en Haïti.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
1. Tenue Comptable :
Enregistrer les pièces comptables (factures, reçus, banques) dans le logiciel comptable (ex: QuickBooks).
Tenir à jour le grand livre, les journaux auxiliaires et la balance générale.
Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
2. Gestion de la Trésorerie :
Gérer la petite caisse du bureau central.
Préparer les paiements (chèques, virements) selon les procédures internes.
Suivre le cash-flow et les avances au personnel ou aux bureaux régionaux.
3. Fiscalité et Paie :
Préparer le payroll (feuille de paie) mensuel.
Calculer et déclarer les taxes et contributions sociales (ONA, OFATMA, DGI – TCA/MRI) dans les délais légaux.
4. Reporting et Audit :
Assister à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels pour la direction et les bailleurs.
Préparer les dossiers pour les audits annuels.
Veiller au classement et à l’archivage rigoureux des pièces justificatives.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Licence en Comptabilité, Finance ou Gestion.
Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience probante en comptabilité (l’expérience en ONG est un atout).
Compétences :
Maîtrise indispensable d’un logiciel comptable (QuickBooks, Sage, ou équivalent) et d’Excel avancé.
Parfaite connaissance de la législation fiscale et sociale haïtienne.
Qualités personnelles : Grande rigueur, honnêteté et intégrité irréprochables, sens de l’organisation, discrétion.